各学院（研究院）：
根据学校安排，6月29日起研究生开始放暑假。为切实加强暑假期间留校研究生的教育、管理和服务工作，确保留校研究生的健康安全，现将有关事宜通知如下：
一、留校安排
暑期学生生活园区将进行阳台护栏、寝室热水等提质工程改造建设，改造范围涉及桃李苑、成蹊苑所有宿舍，施工期间会有一定噪音及间歇性停水停电等情况。学生放假离校前需整理摆放好寝室物品，贵重物品请妥善保管或带离，以免损坏或遗失。
有科学研究、实习就业、考博升学等实际需要，确需留校的研究生经个人申请、所在学院审批同意、学校备案后可以留校住宿，其他无特殊情况的学生，放假后应及时离校返家。留校住宿时间为6月29日—9月8日，期间，学校将根据留宿学生人数情况，安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼（集中、合并住宿不收取住宿费，水电费收取情况另行通知）。
新学期学生开学入住时间另行通知，学生未经申报同意请勿提前返校。
二、办理程序
1.个人申请：确有留宿需要的研究生，于6月12日—6月18日登录“信息门户-研究生系统-假期留校申请”提交申请，逾期不予受理。
2.学院审批：各学院（研究院）要全面了解掌握学生留校和离校情况，根据学校工作部署落实好留校学生排寝和教育管理相关工作，于6月21日前登陆“信息门户-研究生综合管理平台-住宿管理-假期留校申请审核”对研究生留校申请进行审核，经分管领导批准，提交学校审核。
3.入住办理：学校审核通过的学生，通过研工系统打印《假期留校申请详情表》，办理入住时，向入住公寓宿管员提供该表备案。
三、相关要求
1.暑假留校学生管理由学院（研究院）负责，各学院（研究院）要根据学生申请理由、留校时间、家长意见及有关证明等进行审核，确保相关手续齐备完整。
2.各学院（研究院）建立留校研究生台账，放假前须对留校学生进行安全教育，重申有关管理规定，落实安全管理责任。暑假期间须安排教职工和学生进行值班，具体要求如下：
（1）轮休轮值：各学院（研究院）原则上需安排不少于1名工作人员在岗轮值，具体时间和相关要求参照学校发布的暑假期间工作安排有关通知执行。学校轮值时间外，有留宿学生的单位还须安排1名工作人员实行电话值班，值班人员要保持手机24小时通畅，如有特殊情况，须及时到校到岗。
（2）学生值班：相关学院（研究院）每日至少安排1名学生在校值班。学生值班期间不得离校，必须保持24小时手机畅通，并做好每日值班记录（详见附件1）。
值班期间要加强与留校学生联系，定期走访学生寝室，掌握学生在校动态，关心学生身心健康，帮助学生解决实际困难；同时加强防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育，严禁违规使用大功率电器，提醒学生注意人身财产安全，加强防范电信网络诈骗宣传教育，提高防范意识。各学院（研究院）教职工、学生值班安排，请于6月25日前报党委研工部（详见附件2），电子表请发送至邮箱cgf@zufe.edu.cn。
3.留校学生须严格遵守学校、学院（研究院）相关规章制度，自觉服从宿舍管理中心的统一安排和管理，不得随意变更住宿时间、不得擅自校外住宿或留宿他人。确有特殊情况需要离校的，应提前向所在学院（研究院）提出离校申请，并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续，注销后原则上不再接受留宿住宿申请。如遇特殊、紧急情况，请及时报告宿舍管理员、值班老师和辅导员，视情拨打校园110值班电话：87557110，按规范要求应急处置。
联系人：曹老师，联系电话：87557136。
附件：
1.2024年暑假值班记录
2.2024年暑假值班表
党委研究生工作部
2024年6月12日
