各学院（研究院）：

根据学校安排，2025年6月19日起研究生放暑假。为切实做好暑期留校研究生的教育、管理和服务工作，确保假期宿舍日常管理工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：

一、申请对象

因暑期生活园区大规模施工建设，期间存在大量噪音与粉尘、间歇性停水停电、断网等复杂情况，住宿环境条件欠佳，资源也较为紧张，建议同学们非必要不留校。确因科研、实习、考博等需要留校的研究生，经个人申请、学院审批、学校备案后，可留校住宿，其余研究生应按时离校。新学期于2025年9月21日开学报到，未经申报批准请勿提前返校。

二、办理程序

1.个人申请：确有留宿需求的研究生，于2025年6月8日前登录“信息门户-研究生系统-假期留校申请”提交申请，逾期不予受理。

2.学院审批：于2025年6月10日前，通过“信息门户-研究生综合管理平台-住宿管理-假期留校申请审核”完成研究生留校申请审批。审批结束后，将留校名单电子版发送至邮箱：cgf@zufe.edu.cn,纸质版签字盖章后报送研工部备案。

各学院（研究院）应详实告知宿舍维修改造等相关事项，做好安全教育提醒；严格对照研究生提交的申请理由、计划留校时段及申请人承诺书，逐项核查，确保留校申请手续完备、信息真实有效。

3.入住办理：审核通过后，打印《假期留校申请详情表》，交宿管员备案，办理入住手续。

三、留校安排

暑期学生留校住宿时间为2025年6月19日至9月7日（或9月20日）。立潮楼住宿的研究生，暑假期间原地住宿；其余留校研究生统一安排4-6人间公寓（免住宿费，水电费另行通知），住宿期间须根据学校施工进度要求配合进行两次寝室搬迁调整。具体安排如下：

1.6月19日--6月25日：搬入非改造楼宇的毕业生四人间集中住宿。

2.6月25日--9月7日：因非改造楼宇毕业生四人间“四改六”改造需要，于6月25日后搬入非改造楼宇的六人间等备用房源，具体时间另行通知。

3.9月8日--9月20日：因学校施工进度安排，9月份计划入住15和16号楼的留宿研究生，预计无法继续在校住宿，需返家住宿或自行解决住宿问题；9月份计划入住3、9和12号楼等其他改造楼宇的研究生，视项目改造进度另行通知住宿安排。

暑期寝室内严禁单人住宿，各学院（研究院）在6月17日前完成暑期留宿学生集中住宿排寝等相关工作。

四、管理要求

（一）学院管理服务要求

暑假留校研究生管理工作由各学院（研究院）具体负责。请各培养单位重点做好以下几项工作：

1.建立详细的留校研究生信息台账，全面掌握留校学生动态。认真做好留校研究生安全教育工作，加强与留校研究生的沟通联系，定期走访学生寝室，做好安全检查和管理服务，实时掌握学生在校动态，帮助解决困难。

2.认真落实师生值班值守。结合学校暑期轮值工作要求，各学院（研究院）需安排不少于1名工作人员在岗轮值；学校轮值时间外，有留宿研究生的学院（研究院）还须安排1名工作人员实行电话值班，确保通讯设备24小时畅通，如有特殊情况，须及时到校到岗。同时每日至少安排1名研究生在校值班，值班研究生当日不得离校，确保通讯设备24小时畅通，并按规范填写每日值班记录（附件3），遇有问题情况及时报告值班教师。

请各学院（研究院）于6月19日（周四）前，将教职工及研究生值班表（附件1、2）报送研工部，电子版发送至邮箱cgf@zufe.edu.cn。

（二）留宿学生管理要求

1.配合学校施工建设管理。暑期学校将对桃李苑、成蹊苑宿舍楼进行提质改造工程，施工期间将有数百名工人、车辆同时进出，产生一定噪音、粉尘以及间歇性停水、停电、断网情况，会对在校学生的出行、学习、宿舍内生活等带来诸多影响。请留校住宿的同学们对施工情况周知并给予理解和配合。全体学生需妥善保管贵重物品，整理好寝室自身物品，防止损坏或遗失。

2.严格遵守校园管理各项规定。留校人员需服从学校统一调配。留宿学生不得随意变更住宿时间，如有特殊情况确需离校离寝的，应提前向学院提出离校申请，并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续，注销后不再接受留宿住宿申请。公寓住宿严禁使用违禁电器，保持寝室卫生整洁，注意个人卫生；遵守生活园区作息制度，严禁晚归和夜不归宿，严禁留宿校外人员。

在校期间如遇特殊情况的，及时报告宿舍管理员、值班老师和辅导员或拨打校园110值班电话：87557110，按应急处置预案执行。

附件：

1.2025年暑假老师值班表

2.2025年暑假学生值班表

3.2025年暑假值班记录表

研究生院、后勤服务中心

2025年6月4日