各学院（研究院）：

根据学校安排，2026年1月26日起研究生开始放寒假，为切实加强寒假期间留校研究生的教育、管理和服务工作，确保留校研究生的健康安全，现将有关事宜通知如下：

一、留校安排

2026年2月2日至2月27日，学生宿舍实行半封闭式管理，27日后恢复开放。如因科研、竞赛、实习、备考等实际需要确需留校的研究生，须由本人提出申请，经学院审批同意并报学校备案后方可留校。其他同学不得留校，放假后应及时离校返家。寒假期间临时申请入住，原则上不受理。离校时，请同学们整理好个人物品，贵重物品请自行带走或妥善保管，避免损坏或遗失。学生未经申报同意请勿提前返校。

二、办理程序

1.个人申请：确有留宿需要的研究生，于2026年1月5日—1月16日登录“信息门户－研究生系统－假期留校申请”提交申请，及时报告导师进行审核，逾期不予受理。

2.导师审核：研究生导师于2026年1月18日前登录“信息门户－研究生系统－假期留校申请审核”审慎审核研究生留宿申请，切实承担留校学生安全教育管理责任，精准掌握学生动向，督促学生自觉遵守学校规章制度，维护校园安全稳定秩序。

3.学院审批：各学院（研究院）要全面了解掌握学生留校和离校情况，根据学校工作部署落实好留校学生教育管理工作，严禁单人住宿。在2026年1月20日前登录“信息门户－研究生综合管理平台－住宿管理－假期留校申请审核”对研究生留校申请进行审核，经分管领导批准，提交学校审核。

4.入住办理：学校审核通过的学生，通过研究生系统打印《假期留校申请详情表》，办理入住时，向入住公寓宿管员提供该表备案。

三、相关要求

1.寒假留校学生管理由学院（研究院）负责，应根据学生申请理由、留校时间、家长意见及有关证明等进行审核，确保手续完整合规。

2.各学院（研究院）建立留校研究生台账，放假前须对留校学生进行安全教育，重申有关管理规定，落实安全管理责任。寒假期间须安排教职工和学生进行值班，具体要求如下：

（1）轮休轮值：各学院（研究院）原则上需安排不少于1名工作人员在岗轮值，具体时间和相关要求参照学校发布的寒假期间工作安排有关通知执行。学校轮值时间外，有留宿学生的单位还须安排1名工作人员实行电话值班，值班工作人员要保持手机24小时通畅，如有特殊情况，须及时到校到岗。

（2）学生值班：相关学院（研究院）每日至少安排1名学生在校值班。学生值班期间不得离校，必须保持24小时手机畅通，并做好每日值班记录（附件2）。

值班期间要加强与留校学生联系，定期走访学生寝室，掌握学生在校动态，关心学生身心健康，帮助学生解决实际困难；同时加强防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育，加强防范电信网络诈骗宣传教育，提醒学生注意人身财产安全。2025-2026学年寒假园区值班安排表，请于1月20日前报党委研工部（附件1），电子版请发送至邮箱yjsjz@zufe.edu.cn。

3.留校学生须严格遵守学校、学院（研究院）相关规章制度，自觉服从宿舍管理中心的统一安排和管理，不得随意变更住宿时间、不得擅自校外住宿或留宿他人。确有特殊情况需要离校的，应提前向所在学院（研究院）提出离校申请，并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续，注销后原则上不再接受留宿住宿申请。如遇特殊、紧急情况，请及时报告宿舍管理员、值班老师和辅导员，视情拨打校园110值班电话：87557110，按规范要求应急处置。

附件：

1.2025-2026学年寒假园区值班表

2.2025-2026学年寒假值班记录表

党委研究生工作部

后勤服务中心

2026年1月5日