各学院：
根据学校安排，今年寒假研究生放假时间为1月13日（周一）至2月22日（周六），下学期2月23日（周日）报到注册，2月24日正式上课。为使广大研究生渡过一个祥和、安全的假期，切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理，现将有关事宜通知如下：
一、做好对研究生的安全教育工作
1.放假前集中走访一次学生寝室，及时掌握研究生的离校、返校相关信息，保持与学生的联系，确保他们安全到家。走访时，重点排摸经济困难、就业困难、学业困难等特殊研究生群体，切实关心他们的学习和生活情况，做好慰问帮扶工作。
2.对研究生进行防火、防盗、防骗、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全。
二、加强对留校研究生的管理
1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作
（1）宿舍楼开放日期：桃李苑9、12号楼整个寒假期间开放，其余宿舍封楼时间及食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。
（2）为保障留校研究生的人身、财产安全，请留校研究生配合宿管人员做好出入登记工作，并及时向学院辅导员上报离校、返校时间。
（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。
（4）为方便留校研究生的学习，学校专门安排C108教室供研究生寒假期间使用。
2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。1月15日—2月21日要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，并必须保持24小时手机开机，如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方法（详见附件），请于1月10日前报研工部。
三、做好下学期的报到注册工作
各学院应督促研究生严格遵照学校规定，务必于2月23日前返校，并及时向学院研究生辅导员报到注册。各学院于2月24日中午之前将研究生报到情况报研工部。
附件：2013-2014学年寒假值班表
研究生工作部
二〇一四年一月六日
