各学院（研究院）：
为进一步加强学校学科和研究生教育管理队伍建设，增强学科和研究生教育管理一线教师的积极性、事业心和荣誉感，切实提高管理工作水平，推动学科建设和研究生教育事业高质量发展，根据《浙江财经大学优秀研究生（学科）秘书评选办法》（浙财大研〔2026〕1号），决定开展2025年优秀研究生（学科）秘书评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选范围及名额
研究生秘书：各二级研究生培养单位（学院、研究院等）从事研究生招生、培养、学位等教育管理工作的在岗人员。
学科秘书：各学科性学院（研究院）从事学科规划、评估、建设等学科管理工作的在岗人员。
全校范围内评选不超过3名优秀研究生（学科）秘书。
二、评选条件
参评者须具备良好的思想素质、业务素质和能力素质，具体评选条件如下：
1.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，忠诚党的教育事业。坚持原则，踏实细致，严于律己，热爱本职工作，具有较强的事业心和责任感，具有良好的服务意识，遵守并严格执行学校的教学和学科管理规章制度。
2.认真履行本单位研究生教育管理工作职责，密切联系和服务广大研究生指导教师、任课教师和各类研究生；认真履行本单位学科建设管理工作职责，密切联系和服务学科团队成员。保障本单位研究生教育管理和学科建设工作运行平稳有序，工作业绩优良。
3.熟悉研究生教育管理和学科建设各项业务，规章制度理解准确，执行正确。具有较强的管理能力，在研究生教育管理和学科管理规范化、科学化方面取得较突出成绩。
4.具有较强的沟通协调能力，能清晰表达所要传达的信息，正确协调各种关系，能将学院和上级主管部门的意图有效贯彻于师生中，能高效率、高质量地完成各项工作任务，能及时、准确地处理与教学、学科有关的各类问题。
5.积极参与研究生教育管理和学科管理业务培训，在本职工作范围内勇于创新，能结合本职业务开展管理研究，对学校的学科建设、研究生教育管理和改革提出建设性意见。
6.在本岗位工作时间满两年，年度考核合格及以上，无违规违纪问题，无师生投诉。
三、评选程序
1.个人申报及学院推荐。申报个人填写《浙江财经大学优秀研究生（学科）秘书申报表》，由所在学院（研究院）审核并同意推荐后，优秀研究生秘书申报材料报送研究生院，优秀学科秘书申报材料报送学科办。
2.研究生院、学科建设办公室审核。研究生院汇总并审核优秀研究生秘书相关申报材料，学科办汇总并审核优秀学科秘书相关申报材料，形成候选名单。
3.评审小组评审。研究生院、学科办共同组织评审小组，依规定对推荐人选进行评议和审定。
4.结果公示。研究生院、学科办对评审结果进行公示，公示无异议后公布当年优秀研究生（学科）秘书获评名单。
四、材料报送要求
请各学院于1月14日前将优秀研究生秘书推荐材料报送行政楼233室（联系人：研究生院施老师，87557173），优秀学科秘书推荐材料报送行政楼307室（联系人：学科办张老师，86754515），纸质材料一式三份，电子材料须同时报送。
附件：浙江财经大学优秀研究生（学科）秘书申报表
研究生院 学科办
2026年1月7日
